Замена Excel собственной системой

sigmund Fa9b57hffnM unsplash

Описание

Если Excel стал вашей ERP, пора двигаться дальше

Многие компании ведут заказы, склад, коммерческие предложения, рабочее время и клиентов в десятках таблиц Excel. Это работает, пока таблицы не расходятся между собой, кто-то не перезаписывает не ту версию или ключевой сотрудник не уходит в отпуск. Мы превращаем ваши таблицы в веб-систему, которая сохраняет вашу логику, но убирает ручную работу и ошибки.

Признаки, что Excel стал тесен

Одни и те же данные вносятся в несколько файлов, никто не знает, какая версия правильная, отчёт собирается целый день, несколько человек не могут работать одновременно, а ошибки обнаруживаются уже у клиента. Если это знакомо, Excel обходится вам дороже, чем кажется.

Что вы получите взамен

Единую базу данных, где каждая информация в одном месте и всегда актуальна. Формы, которые не дают ввести неверные данные, права пользователей, историю изменений, автоматические расчёты и отчёты, а также интеграции с бухгалтерией, интернет-магазином и почтой. Работает в браузере и на телефоне.

Веб-разработка и разработка ПО

Из Excel в систему

Ваша логика остаётся, ручная работа исчезает

Берём за основу ваши нынешние таблицы и формулы — в них за годы накоплено ценное знание о бизнесе. Переносим данные, строим систему под ваши привычки и обучаем команду. Небольшой переход можно поддержать пособием EIS на внедрение программ, более крупный — пособиями на цифровизацию и автоматизацию.

  • Анализ таблиц и формул Excel
  • База данных и система по вашей логике
  • Перенос и очистка данных
  • Формы, проверки и права пользователей
  • Автоматические расчёты и отчёты
  • Экспорт в Excel, если он ещё нужен
  • Интеграции с бухгалтерией и магазином
  • Обучение команды и поддержка

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли полностью отказаться от Excel?

Нет. Система берёт на себя ежедневную работу, но данные всегда можно выгрузить в Excel для анализа или отчётов.

Сколько времени занимает переход?

Простой процесс можно перенести в систему за несколько недель, более сложное решение из нескольких модулей делается поэтапно. Сроки называем после анализа таблиц.

Что будет с нашими старыми данными?

Переносим их в новую систему, убираем дубликаты и ошибки и вместе с вами проверяем, что все цифры сходятся.

Это то же самое, что ERP?

Иногда да. Если таблицы охватывают склад, заказы и счета, из них получается ERP. Если клиентов и продажи — CRM. Часто достаточно и небольшой системы для одного процесса.

Наш стек

Инструменты и технологии, которые мы используем в работе

Мы объединяем опыт, технологии и искусственный интеллект, чтобы создавать решения, приносящие реальную пользу бизнесу.
Наш подход — не про код или дизайн, а про рост и эффективность ваших проектов.

Дизайн

Создаём 100% UI/UX-дружественные интерфейсы, которые помогают бизнесу расти.
AI-подход ускоряет креатив и делает дизайн максимально точным под задачи клиента.

Figma
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Adobe XD
Midjourney
Recraft AI

Разработка

Проекты строятся на прочном техническом фундаменте — мы создаём надёжные, масштабируемые и удобные решения, которые работают на результат.
AI-инструменты помогают нам ускорять процессы и повышать качество продукта.

HTML5
CSS3
JavaScript
PHP
Laravel
Python

9+ технологий

Интеграция

Объединяем системы, сервисы и платформы так, чтобы всё работало как единое целое.
Вы получаете стабильные процессы, меньше ручной работы и больше автоматизации.

WordPress
WooCommerce
Klaviyo
Mailchimp
Montonio
PayPal

20+ услуг

Отзывы

Наши клиенты
о работе
с нами

Наши клиенты о работе с нами

Начните свой проект уже сегодня

Если вы ищете надёжного партнёра для своего бизнеса,
заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Если вы ищете надёжного партнёра для своего бизнеса,
заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время