Pulmade korraldamine on üks suurimaid projekte, mida paar koos ette võtab. Külalisi on kümneid, igaühel oma küsimused: mis kell buss väljub, kas lapsed on oodatud, kus ööbida, mida kinkida. Vastused on laiali Exceli tabelites, Messengeris ja telefonis. Pulmade veebileht paneb kõik ühte kohta ja võtab korraldajalt suure osa sellest koormast.
Tegime näitena valmis täisfunktsionaalse pulmalehe: vaata demo pulmade veebilehte. Allpool kirjeldame, milliseid probleeme see lahendab.
Millised mured pulmade korraldamisel tekivad
- Külaliste vastused on laiali. Üks vastas kirjas, teine helistas, kolmas lubas „hiljem öelda“. Lõpuks ei tea keegi täpset arvu.
- Toidusoovid ja allergiad ununevad. Taimetoitlane, gluteenitalumatus, lapse menüü – kõik see peab jõudma toitlustajani õigel ajal.
- Samad küsimused korduvad. Aadress, riietus, transport ja ööbimine – iga külaline küsib need eraldi.
- Kingitusi ei ole kerge koordineerida. Kolm kohvimasinat ja mitte ühtki asja, mida päriselt vaja oli.
- Transport ja majutus on piiratud. Bussis on 50 kohta ja külalistemajas 12 tuba, aga keegi ei tea, palju neid veel vabu on.
Kuidas pulmade veebileht need mured lahendab
Kõik vastused ühes paneelis
Külaline täidab lehel lühikese vormi: kas tuleb, kellega, mitu last, millised toidusoovid ja allergiad, kas vajab bussi või tuba. Paar näeb kõike oma halduspaneelis: tulijate arv, toidusoovid, laste arv ja transpordi broneeringud. Toitlustajale saab nimekirja edastada mõne minutiga.
Päeva kava koos kaardiga
Iga kava etapi juures on aadress, kellaaeg ja nupp „Ava kaardil“. Külaline näeb, kuidas ta laulatuselt mõisa jõuab, ega pea sellepärast helistama.
Transport ja majutus reaalajas
Lehel on näha, mitu kohta bussis, parklas ja külalistemajas on juba võetud ja mitu on veel vaba. Kui kohad saavad otsa, on see kohe näha – ülebroneerimist ei teki.
Kingituste nimekiri ilma piinlikkuseta
Kingituste nimekirjas on iga soovi kirjeldus, summa ja pangarekvisiidid koos selgitusega, mida saab ühe klikiga kopeerida. Üks kingitus on esile tõstetud kui „meie elu unistus“ – näiteks pulmareis. Külalised saavad panustada osaliselt ning paar märgib paneelis laekunud summad, nii et edenemisriba näitab, kui palju on veel puudu.
Lapsed on oodatud
Eraldi plokk lastele: lastetuba, animaator, oma menüü. Vanemad teavad ette, et lapsed on hoitud, ja annavad vormis kohe teada laste arvu ja toidusoovid.
Leia oma laud
Külaline sisestab oma nime ja näeb kohe, millise laua taga ta istub. Saalis ei teki ummikut istumisplaani ees.
Kolm keelt
Leht töötab eesti, vene ja inglise keeles. Ka välismaalt tulevad sugulased ja sõbrad saavad kõigest aru.
Vähem askeldamist, rohkem pulmarõõmu
Pulmad võtavad nii palju energiat, et iga ärakaotatud telefonikõne on võit. Veebileht vastab külaliste küsimustele ööpäev läbi, kogub andmed korrektselt ja hoiab kõik ühes kohas. Paar saab keskenduda sellele, mis on päriselt oluline: üksteisele ja päevale endale.
- Kontroll: näete igal hetkel, kes tuleb ja mida vajab.
- Arvestus: külalised, kohad, toidusoovid ja kingitused on loetud.
- Midagi ei unune: kogu info on kirjas ja ühes kohas.
- Muljet avaldav: kaunis leht teie loo, fotode ja erikülalisega loob pidulikkuse juba enne pulmi.
Kuidas pulmade veebileht valmib
Te täidate lühikese küsimustiku: teie lugu, kuupäev, kava, koht, kingitused ja fotod. Meie teeme selle põhjal valmis kujunduse, seadistame halduspaneeli ja anname teile lingi, mida külalistele saata. Leht on avatud kõigile, kellel link on, kuid otsingumootoritest peidetud, ning paneel ja küsimustik on parooliga kaitstud.
Korduma kippuvad küsimused
Kas pulmade veebileht on otsingumootorites nähtav?
Ei. Leht on peidetud Google’i eest ja seda näevad ainult need, kellele te lingi saadate.
Kas kujundust saab muuta?
Jah. Värvid, fotod, tekstid ja plokid kohandame teie pulmade stiili järgi.
Kas külalised peavad registreeruma?
Ei. Vormi täitmine võtab umbes minuti ja ei vaja kontot.
Soovite oma pulmadele samasugust lehte? Vaadake demo ja võtke meiega ühendust – arutame teie soovid läbi.